Projekt Mindful Scouts oficiálne odštartoval úvodným nadnárodným stretnutím partnerov (TPM), ktoré sa konalo na Slovensku a na ktorom sa zišli partnerské organizácie zo Slovenska, Španielska a Grécka. Toto prvé osobné stretnutie bolo dôležitým míľnikom, keďže položilo základy pre efektívnu spoluprácu, vzájomné porozumenie a úspešnú realizáciu projektu „Podpora duševného zdravia mladých ľudí prostredníctvom skautskej metódy“.
Toto stretnutie zohrávalo od samého začiatku kľúčovú úlohu pri zosúlaďovaní partnerov okolo spoločnej vízie. Konzorcium prehodnotilo ciele projektu, očakávané výsledky, časový harmonogram, zodpovednosti a pracovné metódy, čím zabezpečilo, že všetky organizácie majú rovnaké chápanie smerovania projektu. To bolo obzvlášť dôležité pre partnerstvo, ktoré spája rôzne druhy odborných znalostí: skauting a outdoorovú výchovu, prácu s mládežou a zabezpečovanie kvality, ako aj digitálne inovácie a šírenie výsledkov.
Počas TPM bola venovaná osobitná pozornosť riadiacej a implementačnej štruktúre projektu. Partneri diskutovali o rozdelení úloh, postupoch internej komunikácie, nástrojoch plánovania, termínoch, očakávaniach v oblasti podávania správ a všeobecnom pracovnom toku, ktorý by podporoval projekt počas celého jeho trvania. Vytvorenie týchto základov v ranom štádiu bolo nevyhnutné na zabezpečenie hladkého a koordinovaného procesu implementácie, najmä v medzinárodnom partnerstve, kde je potrebné jasne definovať úlohy, načasovanie a spoluprácu.